Tata Kelola PKK Nunukan Naik Kelas, Arsip dan Keuangan Dikelola Lebih Ketat

Pengarsipan Dikelola Secara Ketat Manajemen arsip juga menjadi perhatian utama.

Sekretariat TP PKK bertanggung jawab menyimpan seluruh dokumen, baik fisik maupun digital. Pengambilan arsip tanpa izin resmi tidak diperbolehkan.

Arsip diklasifikasikan berdasarkan jenis masalah, nomor surat, serta tahun penerbitannya, dan bertahap dialihkan ke format digital untuk meningkatkan efisiensi.

Arsip dibagi menjadi arsip biasa dan arsip rahasia. Pemusnahan dokumen dilakukan minimal setiap lima tahun oleh tim khusus yang ditunjuk dan disertai berita acara resmi.

Untuk memastikan kelengkapan administrasi, PKK mewajibkan penyediaan enam buku pokok, yaitu:

• Buku Data Pengurus dan Kader

• Buku Agenda Surat Masuk dan Keluar

• Buku Keuangan

• Buku Notulen

• Buku Inventaris

• Buku Kegiatan

BACA JUGA:Kapan CPNS 2026 Dibuka? Pemerintah Beri Penjelasan Terkini

Melalui penguatan sistem administrasi ini, TP PKK Kabupaten Nunukan berharap tata kelola organisasi semakin profesional, transparan, dan mampu memberikan pelayanan yang lebih optimal kepada masyarakat.

“Administrasi yang baik adalah pondasi organisasi PKK yang kokoh,” tutup Juliati.

Sumber: